I. Tiểu ban chuyên môn:
1. Trưởng tiểu ban:
TS. Lê Minh Tùng – Phó Hiệu trưởng, Trường Đại học Tiền Giang
2. Phó tiểu ban:
TS. Lê Thị Kim Loan – Trưởng Khoa NN&CNTP, Trường Đại học Tiền Giang
TS. Cao Nguyên Thi – Trưởng phòng QLKHCN&HTQT, Trường Đại học Tiền Giang
PGS.TS. Bạch Long Giang – Trưởng Phòng Khoa học và Công nghệ, Trường Đại học Nguyễn Tất Thành
TS. Nguyễn Duy Tân – Phó Trưởng Khoa Nông nghiệp Tài nguyên thiên nhiên, Trường Đại học An Giang
3. Ủy viên, thư ký:
TS. Đoàn Thị Ngọc Thanh – Phó Trưởng Khoa NN&CNTP, Trường Đại học Tiền Giang
* Nhiệm vụ:
Xây dựng nội dung và chương trình làm việc của hội thảo.
Đề xuất và lập danh sách các hội đồng chuyên môn thẩm định bài, hội đồng điều hành phiên toàn thể và hội đồng của các tiểu ban.
Soạn thảo Thể lệ viết bài cho hội thảo.
Xây dựng Website chính thức cho hội thảo, thường xuyên cập nhật thông báo trên website.
Thông báo mời viết bài cho Hội thảo.
Soạn thư mời gửi các nhà khoa học, nhà nghiên cứu trong và ngoài nước tham dự hội thảo.
Chuẩn bị các thủ tục xin phép để xuất bản kỷ yếu cho hội thảo.
Tiếp nhận và tổ chức thẩm định bài của các tác giả gửi tham dự hội thảo.
Lập danh sách các bài báo sẽ được đăng trong kỷ yếu hội thảo và danh sách các báo cáo viên.
Hoàn thiện và cập nhật chương trình chi tiết của hội thảo trên website.
Rà roát, tổng hợp và gửi các bài báo in ấn (bản thảo) quyển kỷ yếu cho hội thảo.
In bản thảo kỷ yếu của hội thảo.
Thiết kế và in ấn giấy chứng nhận cá nhân có tham dự hội thảo cho báo cáo viên
Rà soát, kiểm tra và cập nhật chương trình hội thảo lần cuối trước khi tổ chức.
In kỷ yếu
II. Tiểu ban Tài chính của Trường Đại học Nguyễn Tất Thành:
1. Trưởng tiểu ban:
PGS.TS. Trần Thị Hồng – Phó Hiệu trưởng, Trường Đại học Nguyễn Tất Thành
2. Phó tiểu ban:
ThS. Nguyễn Mai Anh – Trường phòng KH-TC, Trường Đại học Nguyễn Tất Thành
PGS.TS. Bạch Long Giang – Trưởng Phòng Khoa học và Công nghệ, Trường Đại học Nguyễn Tất Thành
3. Ủy viên:
TS. Nguyễn Hữu Thuần Anh – Phó Trưởng Phòng Khoa học Công nghệ, Trường Đại học Nguyễn Tất Thành
ThS. Trần Thiện Hiền – Chuyên viên, Viện UDCN&PTBV, Trường Đại học Nguyễn Tất Thành
* Nhiệm vụ:
Hoàn thiện dự trù kinh phí tổ chức hội thảo.
Xây dựng kinh phí tổ chức hội thảo khoa học từ kinh phí thường xuyên của trường hoặc kinh phí từ ngân sách nhà nước cấp hỗ trợ + Kinh phí tổ chức Hội thảo.
Tiếp nhận tài trợ của các đơn vị, doanh nghiệp, cá nhân.
Thu phí tham dự hội thảo từ người tham gia, gửi bài đăng trên kỷ yếu, tạp chí của Hội thảo.
Thu thập thông tin của nhà tài trợ để đăng tải trên website hội thảo
III. Tiểu ban cơ sở vật chất, lễ tân, an ninh trật tự và thông tin tuyên truyền của Trường Đại học Nguyễn Tất Thành:
1. Trưởng tiểu ban:
PGS.TS. Trần Thị Hồng – Phó Hiệu trưởng, Trường Đại học Nguyễn Tất Thành
2. Phó tiểu ban:
TS. Nguyễn Hữu Thuần Anh – Phó Trưởng Phòng Khoa học Công nghệ, Trường Đại học Nguyễn Tất Thành
3. Ủy viên:
Ông Nguyễn Tiến Dũng – Phó Trưởng phòng QTTB
ThS. Trần Bình Hậu – Trưởng phòng QTTT
ThS. Bùi Quang Trung – Trưởng phòng Truyền thông
ThS. Hoàng Hữu Tiến – Chánh Văn phòng Trường
* Nhiệm vụ:
Tiểu ban nội dung cung cấp các thông tin của hội thảo cho các bộ phận phụ trách truyền thông của các Ngành và nhà Trường đăng tải lên website Trường, các Ngành, hội thảo
Soạn thảo và gửi thư mời các đại biểu đến dự hội thảo; mời phóng viên báo đài dự và đưa tin.
Chuẩn bị các bài phát biểu cho lãnh đạo Trường, phân công viên chức dẫn chương trình hội thảo (phiên toàn thể).
Chuẩn bị đội ngũ tiếp tân là các sinh viên nữ tình nguyện với trang phục áo dài đón tiếp đại biểu, khách mời và hỗ trợ tiếp tân trong suốt thời gian diễn ra hội thảo
Chuẩn bị thẻ đeo cho đại biểu, khách mời dự hội thảo.
Thuê khách sạn cho khách mời (nếu có yêu cầu hỗ trợ).
Chuẩn bị quà tặng cho đại biểu, khách mời (nếu có).
Chuẩn bị hội trường, các phòng tổ chức các phiên của hội thảo.
Phân công Bảo vệ cơ quan giữ gìn an ninh trật tự.
Bố trí xe đón các khách mời theo địa chỉ yêu cầu.
Đón tiếp đại biểu, khách mời.
Chuẩn bị nước uống, tea break cho đại biểu, khách mời
Tổ chức xe đưa đón khách là người chủ trì trong phiên chính thức và phiên tiểu ban trong thời gian diễn ra hội thảo.
Hỗ trợ công tác kỹ thuật về cơ sở vật chất trong quá trình diễn ra hội thảo.
Tổ chức tiệc chiêu đãi đại biểu.
IV. Tiểu ban vận động tài trợ của Trường Đại học Nguyễn Tất Thành:
1. Trưởng tiểu ban:
PGS.TS. Trần Thị Hồng – Phó Hiệu trưởng, Trường Đại học Nguyễn Tất Thành
2. Phó tiểu ban:
PGS.TS. Bạch Long Giang – Trưởng Phòng Khoa học và Công nghệ, Trường Đại học Nguyễn Tất Thành
TS. Nguyễn Hữu Thuần Anh – Phó Trưởng Phòng Khoa học Công nghệ, Trường Đại học Nguyễn Tất Thành
3. Thành viên:
TS. Nguyễn Thị Vân Linh – Trưởng ngành CNTP, Viện UDCN&PTBV, Trường Đại học Nguyễn Tất Thành
TS. Võ Thị Diệu Hiền – Trưởng ngành QLTNMT, Viện UDCN&PTBV, Trường Đại học Nguyễn Tất Thành
ThS. Đặng Thanh Thuỷ – Quyền TBM CNTP, Viện UDCN&PTBV, Trường Đại học Nguyễn Tất Thành
TS. Vũ Thị Kim Ngọc – Giảng viên ngành CNTP, Viện UDCN&PTBV, Trường Đại học Nguyễn Tất Thành
ThS. Nguyễn Hồng Khôi Nguyên – Giảng viên ngành CNTP, Viện UDCN&PTBV, Trường Đại học Nguyễn Tất Thành
ThS. Trần Thiện Hiền – Chuyên viên, Viện UDCN&PTBV, Trường Đại học Nguyễn Tất Thành
* Nhiệm vụ:
Soạn thảo Thư ngỏ vận động tài trợ.
Liên hệ các đơn vị, doanh nghiệp, các cá nhân để vận động tài trợ kinh phí hỗ trợ tổ chức hội thảo.
Tổng kết kinh phí vận động tài trợ.